英語メールの書き方：「期限のリマインドをする」Bizmates E-mail Picks 1

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こんなシチュエーション、お仕事でありませんか？
数週間前に、海外拠点で働く同僚に資料の作成と送付をお願いしました。期限が迫っているけど、その同僚は忙しいし、少し忘れっぽいのでとても心配。
もし資料の送付が期限に間に合わなければ、上司に怒られるのは私・・・。
他の同僚や顧客に遅れについて謝るのも私・・・
そんな時は、英語メールで期限のリマインドをしましょう。
この場合、資料作成をお願いしている相手に対して、期限のリマインドをするべきですよね。でもメールで催促する場合、以下のことを心配しがちです。
▼ 言葉をうまく選ばなければ口うるさい人だと思われそう・・・
▼ どう書けば期限を絶対に守ってほしいことを感じよく伝えられるんだろう・・・
関係がこじれる可能性があるから、リマインドをするのは諦めて、資料が期限に無事届くように祈るだけ、というのはリスキーですよね。
感じよく期限のリマインドをするには、以下のポイントをおさえましょう。
▼ 相手の忙しさに配慮して、”I know you’ve been busy”などの枕詞を添える
▼ “I can’t move the deadline”などの文を加えて期限の重要性を伝える
▼ “but let me know if I could help in any other way”などの文で締めて、協力的な姿勢を見せる
英語メールで「期限のリマインドをする」模範例を動画でチェック！
こちらの動画では、伝えるべきメッセージとニュアンスを、書き手が考えているところから実際にメールを書く様子までをご覧いただけます。英語メールで「期限のリマインドをする」模範例を動画でチェック！
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか？
海外拠点で働く同僚から電話会議の招待が。来週に会議ができないか聞いています。
来週もいいけど、ちょうど明日は何も予定が入っていないので、できれば明日がいいな・・・
そんな時は、返信メールの中で逆に日時を提案しましょう。
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